Jak wybrać
hosting dla firmy?

Hosting to miejsce, w którym działa Twoja strona. Klient go nie widzi — dopóki strona nie zacznie się wolno ładować, znikać albo gubić wiadomości z formularza. Pokażę, na co patrzeć przy wyborze hostingu dla firmy i które zapisy w ofercie warto przeczytać dwa razy.

Kuba, ODSŁONA7 min czytania

W skrócie7 min
  • Dobry hosting dla firmy to przede wszystkim dyski SSD, aktualne oprogramowanie, automatyczne kopie z łatwym przywracaniem i certyfikat SSL w cenie.
  • Lokalizacja serwera wpływa na szybkość i na obowiązki z RODO — najprościej, gdy dane zostają w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
  • Hasło „bez limitu” ma zwykle granice w regulaminie: sprawdź limity procesora, pamięci, plików i wysyłki maili.
  • Porównuj cenę odnowienia, nie tylko pierwszego roku, i upewnij się, że pobierzesz pełną kopię, gdy zechcesz odejść.
  • Mój hosting kosztuje od 690 zł netto rocznie, a pierwszy rok możesz mieć w cenie strony.

Czym jest hosting i jakiego potrzebujesz

Hosting to wynajęte miejsce na serwerze, na którym leżą pliki i baza danych Twojej strony. Serwer działa całą dobę i odpowiada każdemu, kto wpisze adres Twojej domeny. Od jego jakości zależy, czy strona otwiera się szybko, czy formularz dostarcza wiadomości i czy po awarii da się wrócić do wczorajszej wersji.

Na rynku spotkasz kilka rodzajów hostingu. Dla większości stron firmowych wystarczy dobry hosting współdzielony albo zarządzany. Droższe rozwiązania mają sens dopiero przy większym ruchu, sklepie z dużą liczbą zamówień albo własnej aplikacji.

RodzajDla kogoNa co uważać
Hosting współdzielonyStrony firmowe, blogi, mniejsze sklepyDzielisz serwer z innymi kontami, więc liczą się limity przypisane do Twojego konta
Hosting zarządzany, np. pod konkretny CMSFirmy, które nie chcą zajmować się technikąSprawdź, co dokładnie robi dostawca, a co zostaje po Twojej stronie
Serwer VPSWiększe sklepy, aplikacje, nietypowe wymaganiaKtoś musi nim administrować: aktualizacje, zabezpieczenia, kopie
Serwer dedykowany lub chmuraDuży ruch, systemy firmowe, integracjeWyższy koszt i potrzeba stałej opieki administratora

Kiedy strona wyrasta z hostingu współdzielonego? Sygnały są zwykle wyraźne: regularne przekraczanie limitów, spowolnienia przy każdej kampanii, sklep z rosnącą liczbą zamówień i integracji albo oprogramowanie, którego współdzielony serwer nie pozwala zainstalować. Wtedy warto rozważyć VPS lub hosting zarządzany z większymi zasobami — najlepiej zanim problem pojawi się w środku sezonu.

Hosting to nie to samo co domena. Domena jest adresem, hosting — miejscem, w którym działa strona. Mogą być w dwóch różnych firmach, a poczta nawet w trzeciej. Nie musisz więc kupować wszystkiego w jednym miejscu, tylko dlatego że tak wygodniej na starcie.

Parametry, które naprawdę mają znaczenie

Oferty hostingowe kuszą dużymi liczbami: setkami gigabajtów, „nielimitowanym” transferem, dziesiątkami domen na jednym koncie. Dla strony firmowej większość z nich nie ma znaczenia. Ważniejsze są parametry, o których reklama mówi ciszej.

Dyski SSD

Dyski SSD są dziś standardem i nie warto schodzić poniżej niego. Szybsze odmiany, np. NVMe, pomagają szczególnie przy stronach opartych na bazie danych, takich jak WordPress czy sklep. Sama pojemność rzadko jest problemem: zwykła strona firmowa zajmuje niewiele miejsca. Więcej potrzebujesz, jeśli na tym samym koncie trzymasz pocztę z wieloletnim archiwum.

Procesor, pamięć i limity konta

Na hostingu współdzielonym każde konto ma limity: moc procesora, pamięć, liczbę jednoczesnych procesów. Gdy strona je przekroczy — bo ruszyła kampania albo źle napisana wtyczka obciąża serwer — zaczyna zwalniać albo wyświetla błędy. Zapytaj dostawcę o konkretne wartości i o to, co dzieje się po przekroczeniu limitu.

Aktualne oprogramowanie

Serwer powinien oferować aktualne, wspierane wersje PHP i bazy danych oraz pozwalać samodzielnie przełączyć wersję. Stare wersje to luki bezpieczeństwa, a zbyt stare środowisko potrafi zablokować aktualizację CMS-a. Warto też sprawdzić obsługę HTTP/2 lub HTTP/3 i pamięci podręcznej po stronie serwera.

Czas odpowiedzi serwera

Zanim przeglądarka zacznie rysować stronę, czeka na pierwszą odpowiedź serwera. Ten czas nazywa się TTFB. Według materiałów Google na web.dev dobry wynik to 0,8 sekundy lub mniej. TTFB nie należy do Core Web Vitals, ale wolny serwer opóźnia wszystko, co dzieje się później — także wskaźniki, które Google bierze pod uwagę.

Kopie zapasowe: nie wystarczy, że „są”

Prawie każdy hosting deklaruje kopie zapasowe. Różnice między dostawcami zaczynają się w szczegółach, a te poznajesz zwykle dopiero wtedy, gdy kopia jest potrzebna. Zanim wybierzesz hosting, zapytaj:

  • jak często powstaje kopia i jak długo jest przechowywana,
  • czy obejmuje pliki, bazę danych i pocztę,
  • czy jest trzymana poza serwerem, na którym działa strona,
  • czy przywrócisz ją samodzielnie z panelu — w całości albo pojedynczy plik — i czy przywrócenie jest płatne.

Kopia u dostawcy to dobry początek, ale nie jedyne zabezpieczenie. Jeśli hosting zawiedzie albo konto zostanie zablokowane, przyda się też kopia, którą masz poza nim. Jak ułożyć taki plan i jak sprawdzić, czy kopia w ogóle działa, opisuję w artykule o kopii zapasowej strony.

Lokalizacja serwera: szybkość i RODO

Fizyczne położenie serwera wpływa na to, jak szybko dane docierają do odbiorcy. Jeśli Twoi klienci są w Polsce, serwer w Polsce albo w pobliskim kraju europejskim to rozsądny wybór. Przy odbiorcach z wielu kontynentów pomaga sieć CDN, która trzyma kopie plików bliżej użytkowników.

Druga strona lokalizacji to dane osobowe. Na hostingu trafiają wiadomości z formularzy, konta klientów czy zamówienia, więc dostawca przetwarza dane w Twoim imieniu. W rozumieniu RODO jest podmiotem przetwarzającym, a to oznacza, że potrzebujesz z nim umowy powierzenia przetwarzania danych. U wielu dostawców jest ona częścią regulaminu albo można ją zaakceptować w panelu.

Gdy serwery stoją poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie tam danych wymaga dodatkowych podstaw i zabezpieczeń opisanych w RODO. Najprościej wybrać dostawcę, który trzyma dane w EOG, i mieć to zapisane w umowie. Przy nietypowym przetwarzaniu, np. danych o zdrowiu, warto skonsultować wybór z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.

Bezpieczeństwo i certyfikat SSL

Certyfikat SSL powinien być w cenie hostingu, instalowany i odnawiany automatycznie. To ważne tym bardziej, że maksymalny okres ważności certyfikatów jest systematycznie skracany, więc ręczne odnawianie przestaje mieć sens.

Poza certyfikatem zapytaj o:

  • izolację kont — czy włamanie na stronę innego klienta nie dotknie Twojej,
  • zaporę aplikacyjną i skanowanie plików pod kątem złośliwego kodu,
  • logowanie dwuskładnikowe do panelu,
  • osobne konta dostępu, np. dla wykonawcy, bez podawania głównego hasła,
  • monitoring dostępności i powiadomienia o awariach.

Hosting zabezpiecza serwer, ale nie zaktualizuje za Ciebie CMS-a i wtyczek. Za to odpowiada właściciel strony albo osoba, której powierzysz opiekę techniczną.

Wsparcie, gwarancja dostępności i drobny druk

Wsparcie techniczne

Awarie rzadko zdarzają się w godzinach pracy. Sprawdź, czy wsparcie działa całą dobę, jakimi kanałami (czat, telefon, zgłoszenia) i w jakim języku. Najlepszy test to zadać przed zakupem jedno konkretne pytanie techniczne i zobaczyć, czy odpowiedź jest rzeczowa, czy jest kopią regulaminu.

Gwarancja dostępności (SLA)

Procenty w SLA wyglądają podobnie, ale różnice są realne. 99,9% dostępności dopuszcza niemal 9 godzin przerwy w roku, a 99,5% — prawie dwa dni. Sprawdź też, co dostajesz, gdy gwarancja nie zostanie dotrzymana. Najczęściej jest to zwrot części opłaty za hosting, a nie rekompensata za utracone zamówienia.

Limity, o których mówi regulamin

  • „Bez limitu”. Transfer czy miejsce bez limitu prawie zawsze podlegają zasadzie uczciwego korzystania. Przeczytaj, co dostawca uważa za nadmierne użycie.
  • Limit wysyłki e-maili. Hosting ogranicza liczbę wiadomości na godzinę lub dobę. Ma to znaczenie dla formularzy, powiadomień ze sklepu i newslettera, który i tak lepiej wysyłać przez wyspecjalizowane narzędzie.
  • Liczba plików, baz i skrzynek. Przy rozbudowanej stronie i dużej poczcie łatwo trafić na limit, o którym nikt nie wspomniał przy sprzedaży.

Cena odnowienia i wyjście

Pierwszy rok bywa promocyjny, a odnowienie kosztuje więcej. Porównuj więc cenę za kolejne lata i koszty dodatków: przywracania kopii, dodatkowych skrzynek, stałego adresu IP. Sprawdź też, jak wygląda wyjście: czy pobierzesz pełną kopię plików, bazy i poczty i czy konto jest zarejestrowane na Twoją firmę. Gdy kiedyś zechcesz zmienić dostawcę, przyda Ci się plan opisany w tekście o przeniesieniu strony na inny hosting.

Checklista przed wyborem hostingu

  1. Czy hosting ma dyski SSD i aktualne, wspierane wersje PHP i bazy danych?
  2. Jakie są limity procesora, pamięci i procesów na koncie?
  3. Jak często powstają kopie, jak długo są trzymane i czy przywrócę je sam?
  4. Gdzie fizycznie stoją serwery i czy dostawca zawrze umowę powierzenia danych?
  5. Czy certyfikat SSL jest w cenie i odnawia się automatycznie?
  6. Jak działa wsparcie — w jakich godzinach, jakimi kanałami, w jakim języku?
  7. Ile wynosi SLA i co dostaję, gdy nie zostanie dotrzymane?
  8. Jakie są limity wysyłki e-maili?
  9. Ile kosztuje odnowienie i dodatki po pierwszym roku?
  10. Czy konto jest na moją firmę i czy bez przeszkód pobiorę pełną kopię?

Jak to wygląda u mnie

Strony, które buduję, mogę utrzymywać na swoim hostingu. Kosztuje on od 690 zł netto rocznie i obejmuje miejsce na dyskach SSD, certyfikat SSL oraz kopie zapasowe. Pierwszy rok hostingu możesz mieć w cenie strony — to opcja, a nie obowiązek.

Jeśli wolisz zostać przy swoim dostawcy, to też jest w porządku. Sprawdzę wtedy, czy Twój hosting spełnia wymagania strony, i powiem wprost, jeśli czegoś mu brakuje. Domena w każdym wariancie zostaje Twoja. A gdy chcesz, żeby ktoś pilnował aktualizacji, kopii i działania strony, możesz skorzystać z opieki technicznej od 249 zł netto miesięcznie.

Kuba, ODSŁONAProjektuję i buduję strony, sklepy i marki dla małych firm. Przy systemach i automatyzacji pracuję razem ze StackERP. Poznaj mnie

Pytania
i odpowiedzi.

Krótko o tym, o co najczęściej pytają właściciele firm w tym temacie.

Wszystkie pytania
Jaki hosting wybrać dla małej firmy?

Dla typowej strony firmowej wystarczy dobry hosting współdzielony lub zarządzany: z dyskami SSD, automatycznymi kopiami, certyfikatem SSL i rzeczowym wsparciem. VPS czy serwer dedykowany mają sens przy dużym ruchu, rozbudowanym sklepie albo własnej aplikacji.

Czy lokalizacja serwera ma znaczenie?

Tak, z dwóch powodów. Serwer bliżej klientów zwykle odpowiada szybciej, a dane trzymane w Europejskim Obszarze Gospodarczym upraszczają obowiązki wynikające z RODO.

Czy darmowy hosting wystarczy dla firmy?

Zwykle nie. Darmowe usługi mają ostre limity i ograniczone wsparcie, często nie dają sensownych kopii zapasowych, a czasem wyświetlają cudze reklamy. Dla firmy, która chce zbierać zapytania przez stronę, to zbyt duże ryzyko.

Ile kosztuje hosting dla firmy?

Cena zależy od rodzaju hostingu, zasobów i zakresu usług. Porównując oferty, patrz na cenę odnowienia, a nie tylko pierwszego roku. Mój hosting kosztuje od 690 zł netto rocznie, a pierwszy rok możesz mieć w cenie strony.

Czy hosting i poczta muszą być w jednym miejscu?

Nie. Poczta może działać u dostawcy hostingu albo w osobnej usłudze pocztowej, a łączy je tylko ustawienie DNS domeny. Osobna poczta bywa wygodniejsza, bo awaria lub zmiana hostingu jej nie dotyka.

Czytaj
dalej.

Powiązane tematy, które pomogą Ci podjąć decyzję.

Wszystkie artykuły

Więcej w temacie „Domena i hosting”: Jak wybrać domenę dla firmy?, Poczta firmowa na własnej domenie

Bądź tam, gdzie
szukają klienci.

Zacznij od audytu: sprawdzę technikę, treści i widoczność Twojej strony i powiem, co poprawić najpierw.