Akceptacja
propozycji.

Wzór protokołu: zatwierdzenie kierunku, zakresu i ceny przed umową.

Wzór do wypełnienia. Przed podpisaniem dopasujemy go do Twojego projektu.

ODSŁONAAkceptacja propozycji

Miejsce i data: …………………………

1. Strony

WykonawcaZamawiający
Firma: ODSŁONAFirma / imię i nazwisko: ……………………
Właściciel: ……………………………Reprezentowany przez: ……………………
Adres: ……………………………Adres: ……………………
NIP: ……………………………NIP: ……………………
REGON: ……………………………REGON / KRS: ……………………
E-mail: [email protected]E-mail: ……………………

zwani dalej łącznie „Stronami”. Wykonawca prowadzi działalność pod marką ODSŁONA (https://odslona.pl).

2. Dane projektu i propozycji

Nazwa projektu……………………
Rodzaj projektu☐ strona internetowa   ☐ sklep internetowy   ☐ marka   ☐ system (z partnerem technicznym StackERP)   ☐ inne: ……………………
Usługi dodatkowe☐ hosting   ☐ opieka techniczna   ☐ audyt SEO   ☐ analityka   ☐ nie dotyczy
Data przedstawienia propozycji……………………
Sposób udostępnienia propozycji☐ link: ……………………   ☐ plik: ……………………   ☐ prezentacja podczas spotkania
Numer wersji propozycji☐ 1   ☐ 2   ☐ 3
Osoba akceptująca po stronie Zamawiającego……………………
  1. Wykonawca przygotowuje do 3 propozycji całościowych bez opłat. Drobne poprawki propozycji są wprowadzane bez limitu i nie zmieniają numeru wersji.
  2. Przygotowanie i obejrzenie propozycji do niczego Zamawiającego nie zobowiązuje.

3. Czym jest propozycja

  1. Propozycja jest zarysem i kierunkiem projektu, a nie gotowym prototypem strony, sklepu ani systemu. Przedstawia kierunek wizualny, motywy, zakres i cenę.
  2. Propozycja nie musi pokazywać wszystkich widoków, treści i funkcji. Szczegóły są dopracowywane w ramach umowy — od dnia jej podpisania Zamawiający ma 30 dni na zgłaszanie uwag w uzgodnionym zakresie i akceptację projektu.
  3. Prace wykraczające poza zakres zaakceptowany w propozycji są wyceniane przed ich rozpoczęciem.
  4. Przedstawienie propozycji nie przenosi na Zamawiającego autorskich praw majątkowych ani nie stanowi udzielenia licencji. Prawa do projektu przechodzą na Zamawiającego na zasadach określonych w umowie.

4. Zakres akceptacji

Zamawiający zaznacza elementy propozycji, które akceptuje, i w razie potrzeby opisuje ustalenia.

Element propozycjiAkceptujęOpis / ustalenia
Kierunek wizualny (charakter, kolorystyka, typografia)☐……………………
Motywy i elementy graficzne☐……………………
Układ głównych widoków (np. strona główna, oferta, kontakt, karta produktu)☐……………………
Zakres funkcji (np. formularze, panel CMS, funkcje sklepu, integracje)☐……………………
Cena☐netto: ……………… zł
rabat pakietowy (jeśli dotyczy): ……… %
Termin☐planowany termin realizacji / publikacji: ……………………
Inne☐……………………
  1. Cena wskazana w propozycji jest ceną netto i zostanie wpisana do umowy. Ceny „od” podane w serwisie odslona.pl są orientacyjne — cena końcowa wynika z propozycji.
  2. Rabat pakietowy dotyczy wyłącznie jednorazowej pracy przy zamówieniu co najmniej dwóch elementów i nie obejmuje domen, licencji, budżetów reklamowych, prowizji ani usług zewnętrznych.
  3. Sama strona nie wymaga opłaty licencyjnej. Hosting, domena i usługi zewnętrzne mają własne koszty, chyba że propozycja stanowi inaczej. Pierwszy rok hostingu w cenie pakietu strony: ☐ tak   ☐ nie   ☐ nie dotyczy.

5. Uwagi do wprowadzenia

NrElementUwagaPriorytet (wysoki / średni / niski)
1………………………………………………………………
2………………………………………………………………
3………………………………………………………………
4………………………………………………………………
5………………………………………………………………
  1. Drobne poprawki propozycji Wykonawca wprowadza bez limitu i bez opłat.
  2. Uwagi zgłoszone przy akceptacji z uwagami są uwzględniane w umowie i w toku dopracowania projektu — w granicach zaakceptowanej propozycji. Uwagi zmieniające ten zakres są wyceniane przed rozpoczęciem pracy.

6. Decyzja Zamawiającego

☐ Akceptuję propozycję bez uwag.
☐ Akceptuję propozycję z uwagami wskazanymi w pkt 5.
☐ Nie akceptuję propozycji — proszę o nową propozycję.
Oczekiwania wobec nowej propozycji: ……………………………………………………

  1. Nowa propozycja całościowa jest przygotowywana bez opłat w ramach limitu 3 propozycji.
  2. Jeżeli Zamawiający nie zaakceptuje żadnej z 3 propozycji, Strony mogą uzgodnić dalsze kroki albo zakończyć rozmowy — bez żadnych kosztów po stronie Zamawiającego.

7. Skutki akceptacji

  1. Akceptacja propozycji (bez uwag albo z uwagami) otwiera zawarcie umowy, która określi zakres, cenę i terminy — zgodnie z zaakceptowaną propozycją i uwagami z pkt 5.
  2. Podpisanie protokołu nie jest zawarciem umowy o wykonanie projektu ani umowy przedwstępnej i nie rodzi obowiązku zapłaty.
  3. Do akceptacji propozycji — i do czasu zawarcia umowy — nie ma umowy, zaliczki ani żadnych opłat. Zamawiający może zakończyć rozmowy na każdym etapie przed zawarciem umowy bez ponoszenia kosztów.
  4. Po zawarciu umowy:
    1. od dnia jej podpisania Zamawiający ma 30 dni na zgłaszanie uwag w uzgodnionym zakresie i akceptację projektu;
    2. faktura jest wystawiana po akceptacji projektu;
    3. publikacja następuje po płatności.
  5. Jeżeli Zamawiający nie akceptuje propozycji, Wykonawca przygotowuje nową propozycję zgodnie z pkt 6.

8. Forma protokołu

  1. Protokół sporządzono w formie (zaznaczyć właściwe):
    ☐ pisemnej — w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron;
    ☐ elektronicznej — opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi Stron;
    ☐ dokumentowej — np. skan podpisanego protokołu albo potwierdzenie decyzji wiadomością e-mail wysłaną z adresu Zamawiającego wskazanego w pkt 1.
  2. Załączniki: ☐ propozycja w wersji nr ……… (link / plik)   ☐ inne: ……………………
Wykonawca
Zamawiający